Um software na nuvem para gerenciar sua acomodação

Embora funcionalidades mais avançadas sejam vendidas como pacotes comerciais adicionais, pequenas propriedades ou usuários pouco exigentes já podem ter um pacote completo de PMS. Incluindo:

Número ilimitado de quartos e reservas
Defina quantas unidades você quiser. Insira quantas reservas você desejar.


Arquivo de hóspedes ilimitados
Guarde quantos contatos você precisa.

Produtos e Tarifas
uma maneira moderna, inteligente e fácil de definir seus preços. Dependendo do quadro, das políticas de cancelamento e de ocupação

Tarifas e Derivações de Produtos
uma maneira avançada ainda fácil de simplificar e acelerar a administração de seus preços e restrições

Planner
Muito moderno, Tecnologia Tetris! Provavelmente uma das mais poderosas ferramentas dentro do Zak!

Detecção inteligente
A Zak detectará automaticamente muitos eventos importantes. Reservas que requerem uma mudança de quarto. Opções expiradas, clientes duplicados, atualizações problemáticas do Channel Manager e assim por diante. Agrupando tais informações, para seu conforto, em seu painel de controle.

Pagamentos
Registrar e gerenciar pagamentos

Múltiplas moedas
Aceitar reservas e registrar pagamentos em múltiplas moedas

Zak Team
Para limitar o uso de sua equipe, dependendo das funções.

Checkin on-line
Convide seus hóspedes a preencher os dados pessoais on-line, sob demanda. Ter uma administração mais eficaz e check-ins mais rápidos.

Estimativas e opções
Construa suas ofertas personalizadas para seus clientes.

Painel de Controle Inteligente
O Painel de Zak te lembra as tarefas mais importantes

Agências e Corporações
Administre seus parceiros preferidos

Aplicação móvel
Controle seus negócios como e onde você quiser

Detecção de overbooking
Zak detecta seus overbookingings e também oferece uma ferramenta poderosa para resolvê-los: ele calculará automaticamente a melhor maneira de reatribuir seus quartos.

Rack
Uma simples perspectiva diária de seus quartos

Conformidade PCI
Segurança máxima garantida. Estamos totalmente certificados para gerenciar informações de identificação pessoal e dados quentes, como cartões de crédito. Mas, mais do que a certificação em si, sempre temos uma perspetiva paranóica de questões de segurança: nossa atenção para sua segurança (e a de seus clientes) é máxima

O Pacote Zak Essentials oferece funcionalidades fáceis e ainda avançadas do PMS. Incluindo:

Pacote de comunicação
Planeje a sua comunicação com seus clientes, com base em modelos totalmente personalizáveis em vários idiomas.

Etiquetagem de Clientes e Reservas
Atribuir atributos personalizados a seus clientes e reservas. Você tem assim muitas possibilidades: lembre-se de clientes importantes ou problemáticos, por exemplo.

Ferramenta de fusão de clientes
Acontece de ter clientes duplicados em seu arquivo. Nós estabelecemos um algoritmo para detectar itens duplicados e uma interface de usuário dedicada para gerenciá-los

Broom Paper
Planejar, gerenciar e supervisionar as operações de limpeza. Fornece um calendário e permite que você especifique a configuração de seus quartos para cada reserva.

Imposto Municipal
Gestão de impostos municipais.

Relatório de Refeições
Planeje o preparo de refeições com relatórios inteligentes.

Courante principal
Um relatório internacional bem conhecido e estabelecido que lhe permite verificar a situação de seu negócio

Relatórios extras
Para supervisionar seus Extras. Quantos serviços adicionais você está vendendo?

Dados Históricos de Tarifas
Zak acompanhará seus preços durante anos. Você poderá acessar seus preços atuais no futuro, tendo um arquivo dedicado. A informação é preciosa. E nós temos em alta consideração suas informações.

Portais de pagamento
Para aceitar e gerenciar pagamentos on-line

Zak API
Gestão programática de seus recursos Zak com um sistema moderno de intercâmbio de dados baseado no JSON

Estatísticas
Estatísticas muito avançadas para ler seu negócio

O módulo PII é usado para construir e enviar relatórios institucionais: para instituições policiais e estatísticas, por exemplo. Estamos trabalhando continuamente para desenvolver mais motores para vários países.

Países atualmente apoiados:

ITÁLIA:

Suporta carregamentos automáticos. Ele também apóia o modelo Appartamenti. No modelo Appartamenti, Zak é capaz de detectar automaticamente as configurações policiais e assim permitir uma configuração fácil.

Istat

O motorista apoia todas as regiões italianas exceto Molise (se você é desta região, entre em contato conosco!). Você pode ler abaixo as especificações técnicas das tecnologias fornecidas por cada região.

"Hostels Model Supported", significa que o Zak permite agrupar quartos: desta forma, os quartos Istat pertencerão a um conjunto de quartos Zak. Disponibilidade personalizada" significa, em vez disso, a possibilidade de modificar a disponibilidade declarada no portal Istat.

ESPAÑA:

Parte de viajeros:

Modulo conforme com para o ambiente de dados de huéspedes diario compatível com o Mosso d'Esquadra, Ertzainza, Policía Nacional y Guardia Civil

INE:

Envío datos estadísticos compativle con Arce Hotel, Arce Apartamentos, IRIA, ISTAC

ANDORRA:

Compatibilitat per la generació i envio de ROAT

CHILE:

Geração e envio do modelo estadístico previsto pelo INE

PORTUGAL:

Geração e conectividade com SEF (Serviço de Estrangeiros e Fronteiras)

REPÚBLICA TCHECA:

Cumprimos com SLUZBA que é o relatório policial local necessário

O módulo Zak Finance permite a emissão de todos os documentos fiscais e não-fiscais. E para enviá-los por e-mail. Dependendo do país, são suportados documentos específicos. Os documentos genéricos incluem:

Faturas
Emitir faturas de reserva. Ou faturas personalizadas e não relacionadas. É possível emitir várias faturas para uma única reserva. O sistema inclui uma detecção inteligente de unidades já faturadas e mostra claramente um resumo para cada reserva.

Arquivo de clientes
Zak se lembrará dos detalhes de faturamento de cada cliente. E você poderá emitir um número ilimitado de documentos para cada cliente.

Notas de Crédito
Cancele suas faturas com um clique, emitindo ao mesmo tempo uma nota de crédito.

Faturas Proforma
Para criar e enviar faturas proforma a seus clientes

Recibos
Crie recibos para suas reservas: como as faturas, vários recibos são suportados. O sistema lhe fornecerá, a qualquer momento, o resultado a ser faturado.

Depósitos
Emitir um documento quando um pagamento é recebido (por exemplo, uma garantia de reserva)

Visualizações de pagamentos
Mantenha sob controle os pagamentos de seus clientes, incluindo contas programadas e não pagas. Você pode filtrar e exportar os resultados de uma pesquisa

Exportação de Pagamentos
Exporte a lista de seus pagamentos dentro de um arquivo CSV.

Cronograma de pagamentos
Gerencie, a partir de uma página dedicada, seus pagamentos recebidos. Você pode verificar os prazos dos pagamentos programados. Marcá-los como pagos em um clique.

Fluxo de caixa
Mantenha o controle dos movimentos diários e o equilíbrio diário sob demanda. Você também pode gerenciar pagamentos de entrada/saída personalizados.

Fechamento de caixa
Gerencie seus fechamentos de caixa registradora e de caixa em geral. Registrar e imprimir o fechamento de sua caixa registradora entre os turnos da equipe.

Saldo
Mantenha sob controle suas reservas não pagas antes do check out. Tal notificação também aparecerá de forma inteligente em seu painel de controle.

Relatório de Documentos
Uma lista completa de seu documento emitido. Relatório financeiro específico está disponível.

Maincourante
Um conhecido perspetivo de seu negócio hoteleiro

Dependendo do país, mais características e implementações específicas estão disponíveis. Em detalhes:

Itália

Fatturazione elettronica
Generazione file xml per l'invio automatico all'Agenzia delle Entrate. L'invio automatico tramite Wubook e' facile e' possível. Non richiede costi aggiuntivi. In ogni caso compatibile per l'upload manuale o con con programmi terzi.

Fatturazione in ciclo attivo e passivo
Emetti e ricevi le fatture elettroniche direttamente su Zak.

Conservazione sostitutiva
Presso fornecedor certificato e sicuro. Anche nell'eventualita' in cui non vorrai piu' utilizzare Zak, l'archivio rimarra' correttamente accessibile

FatturaPA e Split Payments
Emetti fatture per la Pubblica Amministrazione. Split payment supportato.

Scontrini elettronici
Connessione diretta ad alcuni registratore telematici. Con un semplice click potrai emettere i nuovi Documenti Commerciali e inviare i Corrispettivi Telematici.

Accesso Commercialista
Accesso diretto, dedicato e privato per il tuo commercialista alle tue fatture elettroniche.

Argentina

Facturación electrónica
Emisión de facturas según tu régimen tributario a AFIP a través de provider certificado

Puntos de venta
Configuração de todos os seus pontos de venda para a faturação eletrônica

Acessos contatáveis
Acceso directo, dedicado y privado para tu contable a tus facturas electrónicas

O Motor de Reservas de Zak permite que você implemente um mecanismo de vendas em seu site. O motor de reservas não é apenas um ponto de venda: Investimos para produzir uma boa camada de comunicação, de modo que seus clientes encontrarão neste módulo uma ferramenta muito fácil e confiável para entrar em contato com você.

De fato, acreditamos que sites institucionais, bem rotulados têm uma enorme vantagem contra sites individuais. Isto não se aplica apenas à indústria do Turismo. Por exemplo, uma grande porcentagem de usuários preferirá comprar um smartphone na Amazon, mais do que nos sites do produtor oficial. Isso porque a Amazon tem uma marca grande e bem confiável. Como Booking.com.

Por outro lado, os sites individuais têm uma grande vantagem: um contato direto. Portanto, acreditamos firmemente que seu site vencerá contra as OTAs sempre que um cliente precisar de uma relação pessoal. Isto significa comunicação.

Esta é a razão pela qual o Motor de Reservas vem com um suporte completo de redes sociais bem conhecidas, como Facebook, WeChat, Whatsapp, Viber, Messenger e assim por diante..

Esta é a razão pela qual o Motor de Reservas não é apenas um mecanismo de reserva, mas também um Sistema de Estimativa: quando seus clientes deixarem uma mensagem, construiremos um Pedido de Estimativa e será muito fácil responder enviando um link online para a finalização da reserva. Usando um Sistema de Template muito rico para personalizar suas comunicações.

Economize seu tempo. Em vez de entrar na extranet de suas OTAs para manter sua disponibilidade e tarifas em sincronia, deixe a tarefa para nossas máquinas. Zak tem um sistema muito moderno e fácil de suportar múltiplas tarifas e todo tipo de restrições (estadia mínima, chegada mínima e assim por diante). Quando uma OTA é conectada e configurada, suas intervenções imediatamente enviadas.
Isto manterá seu inventário atualizado em todos os lugares. Quando você receber uma nova reserva de sua OTA, a reserva será automaticamente integrada em ZAK. Modificações e cancelamentos também serão suportados. Cada vez que uma reserva entrar em seu sistema, o Channel Manager se encarregará automaticamente de equilibrar sua disponibilidade em suas OTAs, otimizando assim suas vendas on-line e, em simultâneo, evitando overbookings.

O Mini Site permite que você personalize o site de sua propriedade em poucos cliques.

Imagens e conteúdos costumizados com diferentes modelos

Reservas diretas de seus clientes

Sem custos de hosting ou desenvolvimento

Nativamente conectado com o Zak PMS

Integrável com todas as ferramentas da plataforma

Otimizado para motores de busca (SEO)

Seguro porque adere aos mais altos padrões de segurança

Personalizável com seu domínio

Multilíngüe

Com Kylix, o módulo de restaurante de Zak, você pode associar mesas às reservas de sua propriedade e também gerenciar os pedidos de clientes externos.
É possível criar e configurar diferentes áreas de seu restaurante (bar, varanda, piscina) e atribuir um cardápio digital diferente para cada uma, ou variar a distribuição das mesas com base nas reservas.
Além disso, você terá a caixa do restaurante conectada ao faturamento dos quartos, a possibilidade de criar um menu de código QR gratuito e de definir a prioridade de saída dos pratos encomendados.

O Zak Yield Manager não é um gestor de receita humano, mas tem um rico conjunto de características que o fazem parecer um!
De fato, esta ferramenta oferece a possibilidade de variar automaticamente os preços de acordo com eles:

Intervalo de datas
Dias da semana
Tarifas e produtos
Gama de disponibilidade
Reservas antecipadas
Última hora
Velocidade de vendas.
ZYM aumentará sua receita enquanto você relaxa em sua poltrona.